Family Officeder/die die HR-Administration und Payroll verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern und tragen zu effizienten, professionellen Abläufen bei. Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege der HR-Systeme und Personaldossiers. Zudem sind Sie für das Absenzmanagement zuständig und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Im Bereich Payroll verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, erstellen Lohnabrechnungen, Jahresmeldungen und Spesenabrechnungen und arbeiten eng mit der Buchhaltung sowie externen Partnern und Behörden zusammen. Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, bereiten Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen vor, koordinieren Termine und interne Abläufe und wirken bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Aufbauend auf einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR