Teamleitung Executive Services 80-100% (w/m/d)

Neutrik

  • Schaan, Liechtenstein
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Monate her
Bei der Neutrik Group geht es um belastbare und starke Verbindungen - nicht nur bei unseren Produkten, sondern auch in unserer täglichen Zusammenarbeit. Damit diese Verbindungen auch auf organisatorischer Ebene Wirkung zeigen, braucht es Menschen, die Verantwortung übernehmen und Strukturen mitgestalten. Für unser Executive Services Team am Standort Schaan - dem Headquarter der Neutrik Group - suchen wir daher eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit ihrem Team für reibungslose Abläufe im Umfeld der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sorgt.Deine Rolle im Spotlight:
  • Du führst unser Executive Services Team (Geschäftsleitungsassistenz & Empfang) fachlich und personell - mit Klarheit, Vertrauen und Teamspirit.
  • Du entwickelst und optimierst Abläufe, Schnittstellen und Strukturen, die den Alltag auf Geschäftsleitungsebene effizient und reibungslos gestalten.
  • Du koordinierst Sitzungen und Reisen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrats
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und den General Counsel auch administrativ- inklusive Protokollführung, Terminkoordination und Kommunikationsabläufen.
  • Du bist Gastgeber:in auf höchstem Niveau - für interne und externe Gäste, aus der Region ebenso wie aus alle Welt, bei Meetings, Delegationen oder Unternehmensanlässen.
  • Du bist Drehscheibe für unsere interne Koordination mit General Counsel, VR-Assistenz und weiteren Schlüsselpositionen.
  • Du bringst Impulse für ein zukunftsorientiertes, digitales und serviceorientiertes Executive Office ein.
  • Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf C-Level-Niveau, idealerweise mit Führungserfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
  • Führungskompetenz und die Fähigkeit, das Team weiterzuentwickeln und ein Umfeld zu schaffen, in dem Eigenverantwortung und Motivation wachsen.
  • Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentz, Office Management, Europasekretär:in).
  • Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und ein ausgeprägter Sinn für Organisation und Priorisierung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - mit Freude an Effizienz und Weiterentwicklung.
  • Ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten - auch in internationalen Kontexten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Westjob